还在苦恼日程管理 ?系统自带日历才是真的好用!

我的日程管理 1.0

请注意,本文编写于 95 天前,最后修改于 88 天前,其中某些信息可能已经过时。

Q :为什么需要日程安排

我是一个拖延症患者,明明今天想好了明天干嘛,但总要拖上一两小时,有时候被人叫帮什么忙,也会不由自主的说 “ 等等 ” 。总是不能按照之前的安排来完成事情。而把每天的日程安排记录到日历中,似乎会有一种约束力,能约束我去完成之前的安排,同时这一行为又有些仪式感,就像很多人出门前的化妆、或是穿好西装在家的远程办公,仪式感能让人更快的进入状态,提升工作或学习的效率。

所以我需要一个能够实现管理、安排、提醒日程的日程管理方式。考虑过手账,但手写的效率不高,没办法一次性添加长期的重复日程,花花绿绿的胶带也不适合我,同时也不够便携,也无法实现自动提醒的功能。在每一个夜来非的晚上,我也需要看看自己之前每天都在做什么。

在我寻遍 App Store 之后,还是盯上了系统自带的 App —— 日历,后文我仅以 iOS 上的日历来做演示,但不论你是小米、华为、三星、OPPO等品牌,都可以使用手机系统自带的 日历 App来进行,基本操作都大同小异。

一、添加你需要的分类标签

因为系统自带的日历分类比较简单,仅有居家、工作、家庭几个简单选项,无法满足日程分类的需求,所以我们来添加个性化的分类标签 ,因为日历 App 里是无法直接增改标签选项的,所以我们要在 iCloud 网页版来操作。

小米、华为等手机应该可以直接在日历 App 中增改标签,如果不行请登陆各自的云服务网页版查看。

我们打开 iCloud 网页版,登陆后选择日历,点击做左下角的编辑可以对日历标签进行增改,也可以为每个标签选定一个你喜欢的颜色,或者在分类前添加 Emoji 表情,让分类更加直观。

日历分类标签
日历分类标签

二、添加你的日程安排

接下来以手机自带日历演示,网页版或其他客户端请自行摸索。

添加日程
添加日程

进入日历 App 后,点击右上角的 「 + 」 号进行新建日程,你可以输入你的日程标题、地点、开始时间以及重复时间,并选择日程的分类标签、提醒时间等。

比如我准备每周三的 19 点到 20 点和李云龙学开炮,于是添加了一个每周重复的日程,这样每个周三的 19 点到 20 点就都有一个 和李云龙学开炮 的日程安排,并且在日程开始的前一个小时,我的手机就会提示我接下来要去做什么。

如果你有日程需要分单双周或者按月进行,那就在重复中选择 「 每两周 」or 「 月 」,这样就能实现单双周日程安排和月次日程安排。

三、实现多平台同步

如果你是一个苹果全家桶用户就不用在意这点,iCloud 会将日程安排自动在你多个设备之间同步,每个设备都同时提醒,达到完美无缝的同步体验。

但对于大多数人说, Windows 才是最常使用的桌面系统,那么我们就要实现在 iOS + Windows 或者 Andorid + Windows 的日程同步。此时我们可以使用你的 iCloud 账户来进行同步,但与 Mac OS 不同的是,我们需要为Apple ID 创建一个 iCloud 邮箱,并且生成一个 App 专用的登陆密码,用来在 Winodws 上同步。

1.创建 iCloud 邮箱

你可以在 iCloud 网页版创建 iCloud 邮箱,或者在手机设置中的 iCloud 选项中把邮件功能打开,系统会自动提示你创建一个 iCloud 邮箱。

如果你是 Android 手机用户,建议使用 Outlook 邮箱或者 Google 邮箱作为同步方式,当然国内的 QQ 邮箱或者网易邮箱也是可以的。

创建邮箱
创建邮箱

2.创建 App 专属密码

我们用浏览器访问 Apple ID 设置网页,在安全一项中可以看到 「 App 专用密码 」选项,我们点击生成密码,并且把密码保存下来。

App 登陆密码
App 登陆密码

3.在 Windows 上实现同步

我们打开 Windows 自带的日历程序,可以在「 开始 」菜单中找到,或者使用 「 Win + S 」搜索来找到程序。

之后点击左下角的设置图标进入设置,选择管理同步账户 ,输入你的 iCloud 邮箱和 App 专属密码登录,之后就会自动开始同步你的日历,如果有时候添加完日程但是没有马上同步,你可以在右上角菜单处点选立即同步,或者在设置中修改同步周期。

Windows 同步效果
Windows 同步效果

四、效果展示

1.系统整合度与通知

因为是使用 Windows 自带的日历程序来同步,和系统的整合还是很不错的,我们可以在开始菜单通过动态磁贴查看日程,也可以点击 Windows 系统右下角的时间来展开日程安排。

Windows 日程
Windows 日程

Windows 提示
Windows 提示

在iOS上也能很好的提示日程,通过小部件功能还能在负一屏快速查看日程安排。

iOS 提示与日程
iOS 提示与日程

2.和语音助手的配合

因为是系统自带的日历 App ,所以和 Siri 的配合自然是很完美的,可以通过 Siri 来查看你的日程安排,也可以通过 Siri 来新增或取消日程,Siri 终于又实现了除睡前定闹钟、泡面倒计时的又一重大功能!

 Siri
Siri

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